「スプレッドシートに投稿文を書いておくだけで、決めた時間にSNSに投稿される」。そんな仕組みを聞いたことはありませんか。スプレッドシートとは、表の形でデータをまとめられる、表計算のソフトやサービスのことです。
この記事では、その仕組みがどう動いているのかを、むずかしい言葉を使わずに説明します。自分でつくるか、人にたのむかを考える前に、全体像をつかんでおきましょう。
仕組みの全体像
この仕組みは、大きく3つの部分でできています。
- 表（スプレッドシート）：投稿する文章、日時、投稿先などを書いておく場所
- つなぎ役：決まった時間に表を見て、投稿するものを探す係
- SNS：つなぎ役から届いた内容を、実際に投稿する場所
つなぎ役には、表とSNSをつなぐサービスや、短いプログラムなどが使われます。人がやっていた「表を見て、コピーして、SNSに貼って、投稿する」という作業を、つなぎ役が代わりにやってくれるイメージです。
表のつくり方の例
表は、1行に1つの投稿を書く形にすると、わかりやすくなります。たとえば、次のような列を用意します。
| 列 | 書くこと |
|---|---|
| 投稿日時 | いつ投稿するか |
| 投稿先 | どのSNSに出すか |
| 本文 | 投稿する文章 |
| 画像 | 画像を使う場合、その場所 |
| 確認 | 人が確認したら「OK」と入れる |
| 状態 | 未投稿・投稿済み・エラーなど |
大事なのは「確認」の列です。人が中身を見て「OK」を入れたものだけを投稿する、というルールにしておくと、まちがった投稿が出るのをふせげます。
この仕組みのよいところ
表で管理する仕組みには、いくつかのよい点があります。
- 一覧で見られる：これから出す投稿が、ひと目でわかります。
- まとめて書ける：1週間分や1か月分を、一度に準備できます。
- 人と分担しやすい：書く人と確認する人を分けることもできます。
- AIと組み合わせやすい：AIでつくった下書きを表に入れて、人が直してから「OK」にする流れがつくれます。
表はふだんから使い慣れている人が多いので、新しい画面の使い方を覚える負担が少ないのも利点です。
さらに、投稿した記録が表に残るので、あとから「いつ、どんな投稿をしたか」をふり返りやすくなります。数字のふり返りをするときに、表の行と見くらべれば、どの投稿がよかったかを探す手間も減ります。過去の投稿を少し直して、もう一度使うときにも便利です。
気をつけたいこと
便利な一方で、気をつけたい点もあります。
- SNSとは、公式に認められた方法でつなぐ
- パスワードなどの大切な情報を、表に書かない
- 表を見られる人を、必要な人だけにしぼる
- 投稿に失敗したとき、気づける形にしておく
- 自動いいね、自動フォローなどの規約に反しやすい自動化はしない
とくに「失敗に気づけるか」は見落としがちです。SNS側の仕様が変わったり、つなぎ方の設定が切れたりすると、投稿が止まることがあります。状態の列に「エラー」と出るようにしておく、ときどき実際の投稿を見る、などの工夫をしておきましょう。
また、表の行を消したり並べかえたりすると、つなぎ役がうまく読めなくなることもあります。列の名前や順番は、一度決めたらむやみに変えないようにしましょう。
自分でつくるか、たのむか
この仕組みは、つなぎ役のサービスを使えば、プログラムを書かずにつくれることもあります。一方で、SNSごとにつなぎ方がちがったり、設定がむずかしかったりする場合もあります。
次のように考えると、判断しやすくなります。
- 投稿先が1つで、文章だけなら、まずは自分で試してみる
- 複数のSNSや画像・動画もあつかうなら、くわしい人に相談する
- どちらの場合も、仕組みがどう動いているかは自分で理解しておく
人にたのむ場合でも、表の中身と「確認」のルールは自分で決めておくと、あとで困りにくくなります。
AIと組み合わせるときの流れ
この仕組みは、AIでの下書きづくりと相性がよいです。たとえば、次のような流れがつくれます。
- ネタを表の「ネタ」の列に書いておく
- AIがネタから下書きをつくり、「本文」の列に入れる
- 人が本文を読み、直してから「確認」の列に「OK」を入れる
- 決めた日時になったら、つなぎ役が「OK」の投稿だけを出す
こうしておけば、AIがつくった文章がそのまま出てしまうことはありません。人の確認をはさむ場所が、表の上ではっきり見えるのがこの仕組みのよいところです。
はじめは、投稿を1つのSNS、文章だけにしぼって試すのがおすすめです。うまく動くことを確かめてから、投稿先や画像をふやしていきましょう。
まとめ
スプレッドシートに書くだけでSNSに投稿される仕組みは、表、つなぎ役、SNSの3つでできています。1行に1投稿を書き、人が確認した投稿だけを出すルールにすれば、AIの下書きと組み合わせても安心して使えます。公式のつなぎ方を使う、大切な情報を表に書かない、失敗に気づける形にする。この3点を守れば、投稿の作業をぐっと楽にできます。
